姫路スクランブル交流会（以下、当団体）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当団体の事業活動の基本であると共に最重要な課題の一つと考えています。皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全参加者に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針当団体は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する団体規定（以下、当団体規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。 当団体は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当団体規程を実行委員会および参加者に周知し、その遵守徹底に努めます。当団体は、個人情報を参加者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当団体は参加者からご提供頂いた個人情報を、参加者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。当団体は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。当団体は、参加者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2、個人情報の利用目的当団体は、参加者から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、参加者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、参加者にその旨をご連絡し、参加者の同意を頂いた上で利用します。

3、個人情報の適正な取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の提供当団体は、次の場合を除き、参加者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
参加者の同意がある場合法令に基づく場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、参加者の同意を取ることが困難な場合利用目的の達成に必要な範囲で、提供することがあります。この場合、参加者は当団体に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報に関するお問い合わせ参加者の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、公式LINEよりご連絡ください。

6、その他の事項1. アクセス情報について当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得は参加者の個人情報を特定することを目的としたものではありません。2. クッキーについて当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。